История рекламы
Создание рекламы
Основные виды рекламы
Принципы и практика рекламы
Как работает реклама
Эффективность рекламоносителей
Исследование рынка
Расходы на рекламу
Социокультурные измерения рекламы
Маркетинг
Маркетинг:основы теории и практики
Маркетинг и рост фирм
Управление малым бизнесом
Международная экономика
Производственный учёт



Предыдущая     |         Содержание     |    следующая

Управление малым бизнесом

Элементы эффективной системы бухгалтерского учета

На другом эта система может принести пользу, так как предприниматель использует учетную информацию в качестве основы для планирования и контроля за деятельностью предприятия и учит своих подчиненных использовать эту информацию в том же качестве.

На третьем предприятии учетная система может быть просто бесполезной, так как предприниматель придает слишком большое значение цифрам и пренебрегает другой, более важной информацией, например о том, что его конкурент выбросил на рынок товар лучшего качества.

Какой должна быть хорошая система бухгалтерского учета? Учетная система предприятия — это нечто большее, чем просто набор бухгалтерских книг, журналов и документов. Лучшая система бухгалтерского учета та, которая:

позволяет легко сравнивать текущую финансовую деятельность с предыдущей деятельностью предприятия или данной отрасли промышленности, а также с запланированными финансовыми целями;

позволяет быстро находить необходимые сведения и составлять налоговые декларации и финансовые отчеты;

гарантирует высокую степень точности и полноты информации;

позволяет собирать и обрабатывать информацию при низких затратах;

сводит до минимума возможность мошенничества.

Не может быть самой эффективной системы бухгалтерского учета, применимой в равной степени к любому бизнесу — малому или большому. Любая учетная система будет работать до тех пор, пока она соответствует вышеуказанным целям. Например, владелец фруктовой лавки может вести свой учет на обратной стороне конверта. Этого достаточно, если это все, что ему нужно, чтобы успешно справляться со своей работой.

Пример. Предприниматель управляет магазином женской одежды с помощью одного продавца. В этом случае система бухгалтерского учета может состоять только из кассовой книги, где отмечается ежедневная выручка, чековой книжки, банковских отчетов, картотеки неоплаченных счетов и бланков для регистрации покупок с записями на счета покупателей.

Вооруженный информацией, предоставляемой такой системой финансового учета, бухгалтер данного предприятия может быстро подготовить налоговые декларации для владелицы магазина. Она может настолько хорошо знать финансовое положение своего предприятия, что ей не нужны другие финансовые отчеты. Однако если бы ее магазин входил в торговую сеть, состоящую из 100 таких же магазинов, в учетную систему нужно было бы ввести некоторые изменения. Во-первых, те показатели, которые владелица магазина раньше держала в голове (например, ежедневная выручка), теперь должны записываться для передачи этой информации управлению торговой сети. Эти показатели должны были бы использоваться для принятия решений о деятельности как этого, так и других магазинов одежды, входящих в сеть. Деятельность владелицы магазина как управляющего оценивалась бы по этим показателям и затем сравнивалась бы с деятельностью других управляющих. В результате система бухгалтерского учета стала бы более официальной, сложной и ей пришлось бы уделять больше времени, чем прежде. Для того чтобы можно было объективно сравнивать деятельность различных магазинов в этой сети, каждый магазин должен иметь одинаковую систему учета.

Кроме того, раньше владелице магазина не нужно было вести подробный учет запасов одежды в своем магазине. Она просто следила за тем, чтобы этих запасов хватало, и в любой момент при необходимости делала новые заказы на одежду. Но если бы этот магазин входил в сеть из 100 таких же магазинов, все эти заказы осуществлялись бы в главном управлении агентами по закупкам или, возможно, через компьютер. Такие решения должны были бы основываться на информации о материальных запасах, которую владелица магазина должна была бы сообщать в главное управление каждую неделю.

Чем крупнее предприятие, тем более сложной становится система финансового учета. Когда владелица магазина одежды сама управляла своим предприятием с помощью только одного продавца, она не очень нуждалась в том, чтобы вести подробный учет. Она сразу могла узнать истинное положение дел в своем магазине, тогда как управляющему торговой сетью из 100 магазинов для этого нужны были письменные отчеты от каждого магазина.