История рекламы
Создание рекламы
Основные виды рекламы
Принципы и практика рекламы
Как работает реклама
Эффективность рекламоносителей
Исследование рынка
Расходы на рекламу
Социокультурные измерения рекламы
Маркетинг
Маркетинг:основы теории и практики
Маркетинг и рост фирм
Управление малым бизнесом
Международная экономика
Производственный учёт



Предыдущая     |         Содержание     |    следующая

Управление малым бизнесом

Ограниченность применения бухгалтерского учета

Как мы уже видели, бухгалтерский учет не может оценить истинную стоимость предприятия. Есть и другие ограничения использования бухгалтерского учета, которые следует иметь в виду. Принято верить в точность и верность бухгалтерских цифр. На самом деле это не так. Ни отчет о прибылях и убытках, ни балансовый отчет не могут дать точной картины. Основная причина здесь кроется в том, что любое предприятие является сложным организмом, сочетающим в себе такие совершенно различные аспекты, как деньги и политика, материалы и стремления, здания и мораль, оборудование и люди. Невозможно сложить все это воедино, для того чтобы получить полное представление о данном предприятии.

Другим ограничением является то, что активы записываются в ценах, по которым их купил предприниматель (или по их стоимости). Эта стоимость сохраняется в бухгалтерских книгах, даже несмотря на то, что ценность этих активов со временем может возрасти.

Пример. Если предприниматель купил участок земли за 20 000 долл., этот актив был бы записан в сумме 20 000 долл. Если бы год спустя к нему пришел покупатель и предложил ему за эту землю 40 000 долл., то предприниматель получил бы в этом случае убедительное доказательство того, что истинная стоимость данного участка земли равна именно 40 000 долл. Тем не менее практика бухгалтерского учета рекомендует включать в баланс именно начальную стоимость купленных активов, т.е. 20 000 долл.

Поэтому стоимость активов, записанная в бухгалтерском балансе, не всегда отражает стоимость, по которой они могли бы быть проданы. Как правило, чем старее актив, тем меньше вероятность того, что его стоимость, записанная в финансовом отчете, будет соответствовать его ценности для будущего покупателя.

Следующее ограничение состоит в том, что балансовый отчет отражает суммы средств, имеющих различную покупательную способность. Например, баланс может включать:

денежные средства, имеющие текущую покупательную способность;

материальные запасы, выраженные в долларах, имеющих покупательную способность месячной давности;

механизмы, выраженные в долларах, имеющих покупательную способность 5-летней давности;

здания, выраженные в долларах, имеющих покупательную способность 10-летней давности.

Для того чтобы лучше понять смысл сказанного, рассмотрим следующий пример.

Пример. Предприниматель купил в 1982 г. 2,5-тонный грузовик за 20 000 долл. и еще один, точно такой же, грузовик в 1988 г. за 30 000 долл. Его баланс показал бы, что оба грузовика куплены по их первоначальной стоимости, не адаптированной к инфляции:

стоимость 1-го грузовика — 20 000 долл. (в ценах 1982 г.); стоимость 2-го грузовика — 30 000 долл. (в ценах 1988 г.).

Бухгалтеры предлагают разные пути решения этой задачи. Наиболее перспективный способ заключается в применении индекса цен, отражающего текущую покупательную стоимость доллара. При этом каждый актив в балансе оценивался бы в долларах, имеющих одинаковую покупательную способность.

Следовательно, если 1-й грузовик был куплен, когда индекс цен был равен 100, а 2-й грузовик — когда индекс цен равнялся 150, то стоимость в долларах 1-го грузовика выросла бы на 50%:

стоимость 1-го грузовика — 30 000 долл. (в ценах 1989 г.); стоимость 2-го грузовика — 30 000 долл. (в ценах 1989 г.).

Добавим к вышесказанному, что бухгалтерский учет ограничивается лишь теми факторами, которые могут быть выражены в долларах, например закупка материальных запасов на 10 000 долл. или получение расписки от адвоката на сумму в 1000 долл. Конечно, все это достоверные, объективные и проверяемые факты. Однако бухгалтерский учет не может оценить стоимость, например, футбольной команды. Он не отразит того, что конкурент вышел на рынок с товаром лучшего качества. Отсюда следует, что предпринимателям не следует ожидать от финансовых отчетов ответов на все самые важные вопросы, касающиеся деятельности их предприятия. Информация нефинансового характера часто оказывается даже более важной, чем финансовые показатели.

Несмотря на эти ограничения, бухгалтерский учет помогает предпринимателям свести все множество сложных финансовых событий в финансовые отчеты, всегда находящиеся под рукой: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и кассовый бюджет. Значение бухгалтерского учета трудно переоценить.

Резюме

Бухгалтерский учет позволяет предпринимателям принимать лучшие решения, снабжая их информацией, необходимой в управлении фирмой. Кроме всего прочего, бухгалтерский учет дает возможность предпринимателям выяснить, насколько прибыльно их предприятие и насколько разумно они распорядились денежными средствами, доверенными им инвесторами и кредиторами.

Система бухгалтерского учета не нуждается в совершенствовании. Не существует самой совершенной системы бухгалтерского учета, применимой к любому бизнесу — большому или малому. В общем, самая эффективная система бухгалтерского учета та, которая:

позволяет быстро сравнивать текущую финансовую деятельность с деятельностью данной отрасли промышленности или с запланированными целями;

быстро подготавливает финансовые отчеты;

гарантирует высокую степень точности;

с малыми затратами собирает и обрабатывает информацию;

сводит до минимума возможность мошенничества.

Конечный продукт системы бухгалтерского учета — это следующие финансовые отчеты:

отчет о прибылях и убытках, который показывает, насколько прибыльно предприятие в течение определенного периода;

балансовый отчет, указывающий на финансовое благополучие фирмы в данный момент;

кассовый бюджет, прогнозирующий отток или приток денежных средств на предприятие.

Для того чтобы разработать систему бухгалтерского учета для своей фирмы, предприниматель должен обратиться за помощью к бухгалтеру. Затем он должен предоставить бухгалтеру свободу действий, для того чтобы тот мог производить изменения в системе учета по мере роста предприятия и привлекать новые денежные средства, подготавливая специальные финансовые отчеты для будущих инвесторов или кредиторов.

В применении бухгалтерского учета есть свои ограничения. Например, он не может оценить истинную стоимость предприятия; это может быть сделано только на бумаге. Кроме того, в бухгалтерском отчете не могут быть отражены такие нематериальные активы, как групповая деятельность, мораль, побуждения или здоровье главы предприятия. Короче говоря, бухгалтерский учет не может дать точной и полной картины данного предприятия. Тем не менее бухгалтерский учет все еще остается важным и замечательным средством менеджмента.