Чем Занимаются Рекламные Отделы Фирм

Способы работы рекламных отделов различны, как различны и компании, в которых они действуют. Многие компании ведут свою рекламную деятельность самостоятельно, в то время как другие нанимают рекламные агентства или необходимых специалистов. Независимо от того, как распределены обязанности, существуют определенные функции, которые рекламодатель должен выполнять сам.

Задачи, обшие для всех рекламодателей

Все рекламодатели, большие и малые, должны понимать и иметь опре­деленный опыт в организации связи для выполнения принципиальных функций, обязательных для успешной реализации рекламных проек­тов. В число этих функций входят административная, плановая, смет-но-финансовая и функция координации действий с другими отделами фирмы и рекламными агентствами. Рассмотрим вкратце каждую из этих функций.

Административная функция

Организация и подбор кадров для рекламного отдела, контроль и управ­ление работой отдела и подбор рекламного агентства предстаатяют со­бой обычные административные вопросы. Менеджер по рекламе (в не­которых компаниях комитет) также несет ответственность за выработку рекомендаций по конкретным рекламным проектам на основе марке­тинговых планов и бюджета компании. Поэтому менеджер по рекламе должен обязательно иметь полное представление о всех факторах, ока­зывающих влияние на деятельность компании по организации сбыта.

Менеджер по рекламе должен установить четкий порядок обработки зап­ росов, анализа рекламы конкурентов и своей собственной рекламы.

Планирование

Периодически требуется разрабатывать официальные предложения по рекламной деятельности для одобрения руководством, но и в период между такими моментами работа по планированию прекращаться не должна. Планирование — это постоянный, никогда не прерывающийся процесс постановки и пересмотра целей и задач, разработки стратегии, выработ­ки рекламных планов и анализа результатов рекламной деятельности. Порядок разработки планов по маркетингу и рекламе будет рассматри­ ваться более подробно в главе 7.

Финансовая функция

Смета на рекламные расходы обычно определяется на годичный или по­лугодичный срок (см. главу 7). Задачей менеджера по рекламе является разработка сметы и ее обоснование перед руководством, за которым всегда остается последнее слово в отношении того, сколько средств будет в ко­нечном итоге выделено на рекламные мероприятия. Задача же реклам­ного отдела заключается в том, чтобы контролировать выполнение сме­ты и не допускать перерасхода средств (см. рис. 3-3).